시스템 적으로 생각하기

시스템

시스템 으로 생각하기
어떤 사람들은 자연스럽게 조직되어 있습니다. 다른 사람들은 그렇지 않습니다.
조직적인 사람들은 일반적으로 컴퓨터에 깔끔한 책상과 잘 구성된 폴더와 파일을 가지고 있습니다.
기타… 글쎄, 약간의 종이 조각과 휘갈겨 쓴 메모가 곳곳에 있습니다. 크리에이티브 에이전시의 많은 사람들이 두 번째 범주에 속합니다.

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괜찮습니다. 하지만 성격이 조직적이지 않고 1인 회사라도 회사를 운영하고 싶다면 도움이 필요할 것입니다.
조직화되어 있더라도 다음과 같은 몇 가지 시스템을 갖추어야 합니다.

1.부기/회계 시스템.
2.시간 추적, 비용, 견적 및 송장을 포함한 작업 추적 시스템.
3.회사가 몇 사람을 넘어 성장한다면 커뮤니케이션 플랫폼.
4.마감일, 전화 및 작업을 추적하는 데 도움이 되는 일정/작업 목록 프로그램.

알림을 사용하여 미리 알려드립니다. 이것은 귀하의 커뮤니케이션 플랫폼에 포함될 수 있습니다.
저는 구글캘린더를 사용하고 있지만 애플캘린더도 사용하고 있습니다.
둘 다 무료이며 잘 작동합니다. 다른 많은 선택 사항도 있습니다. 하나를 선택하여 지속적으로 사용하십시오.

지금 시스템 정리하면 나중에 문제가 발생하지 않습니다

필요할 때 하겠다고 생각하면서 정리하는 것을 미루고 싶은 마음이 들 수도 있습니다. 나는 그 접근 방식을 권장하지 않습니다. 이상적으로는 미래를 내다보고 혼란스러울 때 직면하게 될 문제를 깨닫기를 원합니다.

예를 들어, 견적 및 송장 발행을 위한 일관된 방법이 없는 경우 작업을 잃게 되거나(이런, 견적을 보내는 것을 잊었거나) 작업을 수행했지만 송장을 보내지 않았기 때문에 급여를 받지 못할 수 있습니다. 시스템을 조기에 제자리에 배치하고 일관되게 사용하십시오.
표준 운영 절차를 생성하려고 합니다. 이는 회사를 운영하는 데 필요한 많은 작업을 모두 수행하는 일관되고 입증된 방법입니다. 조직화할수록 창의적인 작업에 더 집중할 수 있습니다.

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일상적인 회계 요구 사항은 회사 규모에 따라 달라집니다. 상황이 무엇이든 먼저 회계사와 이야기하십시오. 회계사는 연말정산과 세금보고를 위해 무엇을 원할까요? 회계사는 특정 회계 패키지를 사용하여 자신의 회계 패키지와 통합하는 것을 선호합니까?

약간의 조사를 수행하면 소규모 회사를 위한 두세 가지 최고의 회계 시스템을 찾을 수 있습니다. 당신의 회계사는 아마 그것들에 익숙할 것입니다. 그가 추천하는 것이 무엇이든 그렇게 하십시오. 단독 운영자이더라도 함께 성장할 수 있는 시스템에서 시작하는 것이 좋습니다. 과거에는 Quickbook과 MYOB를 사용했지만 다른 것도 많이 있습니다.